外国人就业合规管理是企业人力资源管理的一个难点和要点。我们总结了来自客户的若干FAQ，并在《外国人在中国就业管理规定》和北京市《关于进一步加强北京市外籍人员聘用工作的通知》的基础上，整理出如下简明扼要的答案，让你分分钟了解在京聘用外国人需要注意什么。
如何审核外国人的就业资质？
用人单位拟聘用外国人需要满足：身体健康，无犯罪记录，年龄在18到60周岁；具有学士以上学位和2年及以上相关工作经历；持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件；已取得或能够办理《外国人就业证》和工作类居留证件。对北京市经济社会发展急需紧缺的人才，可适当放宽年龄及工作经历年限限制。
外国人劳动合同有什么特殊之处？社会保险呢？
用人单位与外国人订立的劳动合同期限不得超过5年，同时要按照人力资源和社会保障部《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》和北京市人力社保局相关规定为外国人及时进行社保登记，缴纳社会保险费用。
外国人在职管理有哪些技巧？
1. 单独建立管理档案。用人单位应为外籍员工单独建立管理档案，其中包括其劳动合同、有效护照和工作证件复印件、有效（临时）住宿登记单、国外无犯罪记录证明、日常考勤记录、社保缴纳记录、工资发放记录等。
2. 加强住宿登记管理。用人单位应督促在旅馆以外的其他住所居住或住宿的外籍员工，依法在入住24小时内由本人或者留宿人，到居住地公安机关办理登记手续。
3. 指派专人负责管理。用人单位应指定专人承担外籍员工的手续办理、工作证件维护和管理服务等工作。
4. 建立外事应急预案。外籍员工一旦发生人身意外伤亡事故、医疗卫生事故等其他突发情况，用人单位应启动外事应急预案，即时上报区县和市级人力社保、外事、公安等部门。
劳动合同解除或者终止，《外国人就业证》如何处理？
劳动合同期满，《外国人就业证》即行失效。如果双方同意续订劳动合同的，用人单位要在就业证期满前60日内提出申请，延长聘用时间；劳动合同解除或终止，用人单位应在10日内申请注销《外国人就业证》。
外国人擅自离职怎么办？
在此情形下，如果用人单位超过15日未能与该员工取得联系，应在公开媒体进行为期10日的公示，公示期满，提交申请以注销《外国人就业证》。北京市人力社保局会在官网上作进一步公示，为期10日，期满该外籍员工未提出异议的，其就业证予以注销。
如何维护外国人工作证件？
如果单位登记信息、外国人居留证件登记事项发生变更的（比如单位名称、证件号码、国籍等），或者外籍员工所持签证证件、《外国人就业证》遗失、损毁、被盗抢的，用人单位应在10日内向原发证机关申请办理变更、挂失、补换发等手续。
总而言之，在京企业在对待外国人就业上，既需要“一视同仁”——把外籍员工有效纳入到日常人力资源管理范围内，也需要“特别关注”——充分考虑以上要求，加强对外国人就业的合规管理。