第三部分 建议篇
三、 法律风险防范措施
3. 技术研发文件和人员管理
中方的技术研发主要有两种形式。一种是委托外部科研院所进行研发或合作研发。另一种是企业内部技术开发。
在委托外部科研院所研发或合作开发的过程中，中方应保存如下书面资料：（1） 技术开发委托/合作协议；（2）支付委托/合作开发的付款凭证；（3）科研院所的立项报告（应列明参与研发的人员、研发项目）；（4）研发报告；（5）技术评审报告等。
在企业内部技术开发的过程中，中方应保存如下书面资料：（1）研发项目立项会议记录或立项报告（应列明项目课题、参与研发人员和研究经费来源等信息）；（2）各部门合作研发的书面记录（日常技术讨论会纪要、部门间技术人员对于研究课题、过程和成果的书面评注意见等）；（3）研发结果总结报告；（4）技术评审报告等。
以上技术研发资料，应按时间顺序或项目分类归档、保存。一旦发生仲裁，可以作为书面证据，证明中方的自主研发过程。
此外，中方在自主研发过程中，应确保外部科研院所和企业研发部门不接触“保密信息”资料，确保技术研发团队与使用“保密信息”的团队彼此分开，独立工作。
4. 市场营销宣传
在二十世纪八十年代末至九十年代初，中方引进或使用外国技术的主要原因不仅是为了提高技术水平，而且也为了迎合国内业主对于外国技术的盲目崇拜心理。在引进或使用外国技术后，中方虽然进行了大量的自主研发，但在市场营销宣传上，仍习惯沿用“以某某外国技术为依托”等宣传口号，突出自己与外国技术之间的紧密联系。
上述宣传手法，在双方合作的“蜜月期”似乎没有问题。但是一旦发生仲裁，这些宣传资料在市场上散播，很容易作为“间接证据”在仲裁中使用，让仲裁庭误认为中方完全借助外国技术信息开展研发。
因此，当自主研发形成技术成果，并投入实际运行后，中方在市场宣传上应尽快与外国技术“脱钩”，删除宣传材料中的不当措辞，选用新的营销宣传策略，突出自主开发的技术。
结语
我们真心希望，中国企业的高管和法律顾问在阅读完本文后，可以提高从容应对“保密协议”争议境外仲裁的能力，并通过适当的法律风险防范措施，减少或杜绝此类仲裁的发生。
（全文完）