作者:楼仙英  孙浩洸  龚雯怡  张逸瑞   金杜律师事务所   知识产权部

在这里,看懂IP交易——霞飞路的小酒馆里,IP交易专家英律师一樽煮酒,拆解各类IP交易。连载系列,带你一同诗酒趁年华,仗剑IP天涯。

担心商业秘密泄露?别急!

作者:木兰、卜少爷、九月
要点:
创业三年的李少白咳血研究终于开花结果,在和行业巨头就深度合作展开协商时却遇到了问题。一方面,深度合作机会难得,要想抓住机会李少白势必需要将自己的技术和对方共享,另一方面,又担心对方拿走技术资料后过河拆桥。这一场注定需要戴着镣铐才能完成的舞蹈,应该如何才能跳的漂亮?

前情提要:英律师向李少白推荐了技术包的绝活儿,李少白追问道,“不过,英律师,您说可以不用我们‘老伙伴’再盯着,这个我懂了,就像那个管家一样,每个接触到技术包的人按照说明来操作就是了。但您刚才还提到这技术包还可以避免商业秘密的泄露,这又做何解释呢?”
英律师正欲回答,曲掌柜倒是先给拦下来了,“少白,你这不对,面还没下,问题倒是追着来了!英律师,您别理他,上了面再说。”
英律师笑着接话,“少白,不管你这面下不下,我确实先卖个关子了,你啊,自己先琢磨琢磨,商业秘密泄露的风险主要来自于哪里?”
这李少白一边忙着下面,一边自己琢磨,“莫非是员工离职时的窃取?技术圈这样的新闻到确实不少。不过,如果这么简单,英律师怕是也不会问了吧?”
不消片刻,这酸菜鱼汤面便上了桌。面条劲道着实不一般。英律师吃的赞不绝口,直接问道,“少白,这面可着实不一般!商业秘密的含量怕是不低吧!”
李少白嘿嘿笑道,“创业那会儿,别的不说,算是练就了一手煮面的活儿。今天在曲掌柜的厨房竟然找到了当年日日相伴的辛拉面,随手便拿来煮了。”
英律师一听是辛拉面,更是来了兴致,“原来是辛拉面啊!哈哈!水滚入面,滚水煮上1分钟,用筷子挑拨到面条都能分离的状态,再放入调料。龙门大学的大部分学生应该都能娴熟的运用这个秘密!”
李少白一拍脑袋,“说起运用,英律师,商业秘密最常见的风险应该是来自于日常的大量使用?使用商业秘密的员工无意间将商业秘密泄露出去。甚至有时候泄露的人自己都没有意识到他们的行为会导致商业秘密的泄露?”
曲掌柜插话道,“这个听上去比较合理,日常使用中员工难免会打个盹,即使比例很低,但是因为日常经营中需要大量使用,因此实际上泄密的绝对次数那是相当可观啊!”
英律师又吃了口面,继续道,“没错,举个简单的例子,某个员工要出去见客户,为了向客户做产品展示,可能需要准备一个PPT。要把PPT变成干货,那很可能会找技术人员去要一些技术材料,以便于向客户解释。那么问题来了,如果这个环节里的每一个人都不知道相关材料涉及商业秘密,或者即使技术人员知道但是忘记向这名员工核实,商业秘密泄露出去的风险可就来了。”话音刚落,又想起了什么,问道,“少白,这面一点都不油腻,滚水烫过之后,应该是用凉水冲过了?”
李少白答道,“英律师,您这一听就是辛拉面的行家啊!没错,凉水冲过可去油腻,冲过之后,倒掉多余的冷水,加入之前的酸菜鱼汤,中火到水滚关火,筷子搅拌几轮,再加上锅盖闷上片刻。这些年一直是这个做法,一步都少不得!”
英律师对这面是着实喜爱,边吃边道,“这面确实极好!回到商业秘密的问题,最大的问题在于如何避免善意的员工在日常大量的使用中犯下各种小错误,杜绝小错误积累形成不可挽回的损失。”
李少白若有所思,“这就不好办了,是要从体制上去解决了。但是我们能做的一般也就是加强培训和制度管理,但是人毕竟不是机器,要一边应对日常复杂、繁琐的工作,一边还无时无刻记挂着商业秘密保护,那帮大老粗,恐怕又要嚷嚷‘臣妾做不到’了!”
英律师笑道,“这就需要技术包出场了嘛。前面说过,每一个技术包都有一个特定的使用场景,例如是内部研发使用还是外部使用,外部使用是给供应商、核心客户还是向不特定的潜在客户进行业务推广。换句话说,技术包梳理完成后,可以向谁披露,可以在什么场景下披露,披露哪些范围也就确定了。换一个维度来说,当各个技术包梳理出来后,在不同场景或者向不同的对象能够披露的信息也就确定下来了。那么,公司完全可以在这些技术包里面找信息。甚至是,公司可以准备一些标准的材料供不同的场景下使用。想想看,既然已经有一个标准的PPT,但员工为什么还要再去花功夫自己准备一个新的呢?这样就可以大大减少无意间泄露商业秘密的风险。”
李少白心里细细盘算了一下,问道,“英律师,这方法听上去确实好。但是从实际操作来看,还会有个问题。有时候我们就同一个技术需要向不同的对象进行披露,但是对不同的人所披露的内容是不一样的。这里面仍然要靠个人来进行选择,怎么保证所选取的内容是合适的呢?”
英律师喝完了面汤,答道,“这个简单,即使是同一个技术,如果需要使用的场景有不同,那就多准备几个不同的技术包。比如说,第一个包是用于公司内部技术人员培训和研发借鉴的,这个可控性最高,所以内容最详实;第二个包是给战略合作方的,他们与我们密切相关,并且具有足够的安全保密水平,因此我们也愿意提供更多的技术信息;第三个包是给新客户的,我们愿意分享一些内容,但是应该仅以满足客户使用为限,所以主要会包括一些操作的指导,但是不会过多描述技术本身;第四个包是用于广告宣传,这里面只包括一些基本的功能和效果描述,所以可以用于公开材料。再直白一点,不同的情形适用不同的包,和煮面的道理是一样的嘛,不同的人适应不同的口味,喜欢劲道些就少闷会,喜欢软的就多闷会。”
李少白把自己碗里的面汤也喝了个干净,思路顿觉清晰,“英律师,如果技术包还可以因地制宜,那着实是个好主意了!索性全面分门别类,比如还可以针对不同的技术包设置不同的审批、权限等安全管理措施。技术层面,我还可以做到对于重要的商业秘密,在使用时会接到专门的提示!”
夏意浓,莲将绽。日光正盛,鱼跃碧水,碧水传奇生。
这一场源自商业秘密的疑问终是在酸菜鱼汤辛拉面的嚼劲中圆满落幕。
<未完待续>